По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, на это указывает ст. 115 ТК РФ. Вместе с тем в соответствии со ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Напоминаем, что в силу ст. 164 ТК РФ компенсациями признаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

На заявлении работника о выплате такой компенсации должна стоять положительная резолюция индивидуального предпринимателя, хотя, с точки зрения автора, более правильным является оформление компенсации специальным приказом (распоряжением), издаваемым на основании заявления работника.

При решении вопроса о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией индивидуальному предпринимателю необходимо руководствоваться правилом ст. 126 ТК РФ, согласно которому при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Пример. Работнику индивидуального предпринимателя в текущем году предоставлены:

  • основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск 8 календарных дней.

Кроме этого, работником не был использован отпуск за предыдущий год (28 дней основного отпуска и 4 дня дополнительного отпуска). Работник написал заявление о предоставлении денежной компенсации за часть отпуска.

На основании ст. 126 ТК РФ денежная компенсация за прошлый год должна быть выплачена за 4 дня (28 + 4 - 28), а за текущий год - за 8 дней (28 + 8 - 28), а 56 дней основного отпуска работник должен отдыхать.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Исключением являются лишь выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск или отпуска при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска.

Если работник увольняется в связи с истечением срока трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник вправе отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится из расчета среднего дневного заработка, который исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Такой алгоритм расчета определен ст. 139 ТК РФ.

Коэффициент 29,3 применяется со 2 апреля 2014 г. (изменения внесены Федеральным законом от 2 апреля 2014 г. № 55-ФЗ "О внесении изменений в статью 10 Закона Российской Федерации "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" и Трудовой кодекс Российской Федерации").

В соответствии с разъяснениями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 г., то за один день производится расчет отпускных сумм с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4, за остальные дни - с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.

Если начало отпуска приходится на 2 апреля 2014 г., то расчет отпускных сумм производится с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3 (Информация Минтруда России от 16 июня 2014 г. "О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней").

При этом для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у индивидуального предпринимателя.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

ТК РФ предусмотрено, что могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Период, используемый для расчета средней заработной платы, индивидуальный предприниматель определяет самостоятельно, причем лучше это закрепить в коллективном договоре. Аналогичное мнение содержится в Письме УФНС России по г. Москве от 6 августа 2009 г. № 16-15/080955, в Письме Минфина России от 30 октября 2007 г. № 03-03-06/2/197 и других.

В случаях выплаты компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, компенсация рассчитывается из расчета два рабочих дня за месяц работы, на это указывает ст. 291 ТК РФ.

Минздравсоцразвития России в своем Письме от 5 марта 2008 г. № 535-17 разъясняет, что в соответствии с п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска в случаях, предусмотренных ст. 291 ТК РФ, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за период трудового договора на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в период действия трудового договора.

Если работником рабочий год полностью не отработан, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. Такие разъяснения приведены в Письме Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6.

Пример. Работник принят к индивидуальному предпринимателю 21 мая 2014 г., а 12 ноября 2014 г. он уволился по собственному желанию.

У индивидуального предпринимателя для расчета средней заработной платы используется период 12 месяцев.

На один отработанный день приходится: 28 дней / 12 месяцев = 2,33 дня.

Работник отработал 5 полных месяцев и 22 дня.

Согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169, излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца, следовательно, работнику положена компенсация за 6 месяцев.

Предположим, сумма начисленной за весь период работы заработной платы работника составляет 90 000 руб.

Среднедневной заработок работника составит: 90 000 / 176 дней = 511,36 руб.

Работнику выплачивается компенсация за 6 месяцев: 2,33 дня x 6 месяцев = 13,98 дня.

Сумма компенсации составит: 511,36 руб. x 13,98 дня = 7148,81 руб.

Если отпуск за текущий рабочий год был предоставлен работнику авансом, а к моменту увольнения рабочий год полностью не отработан, то сумма среднего заработка за неотработанные дни отпуска должна быть удержана из заработной платы работника (ст. 137 ТК РФ). Удержание не производится, если работник увольняется в связи с:

  • прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращением численности работников индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • несоответствием работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • призывом работника на военную службу или направлением его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смертью работника либо работодателя - физического лица, а также признанием судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Чернобыльская авария: компенсации